Teamassistenz (m/w/d) für den Gemeinsamen Gutachterausschuss Markgräflerland-Breisgau
Die Stadtverwaltung Müllheim i. M. sucht für den Gemeinsamen Gutachterausschuss Markgräflerland-Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (mindestens 50 %).
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Projektunterstützung: Eigenverantwortliche Erledigung und Zuarbeit bei vielseitigen Sach- und Projektaufgaben.
- Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten (z. B. Antragsformularen) sowie Pflege und Weiterentwicklung der digitalen und analogen Ablagestruktur.
- Fragebogenmanagement (digital): Erstellung, Überarbeitung, Versand, Rücklaufnachverfolgung und Auswertung von Fragebögen.
- Datenpflege: Zuverlässige Erfassung und präzise Eingabe von Daten für die Kaufpreissammlung.
- Kommunikation & Web: Gestaltung und Versand von Serienbriefen und E-Mails sowie die inhaltliche Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Ausarbeitung des Webauftritts.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination, sowie bedarfsweise Unterstützung im Vertretungsfall.
- Bürger- & Servicekontakt: Serviceorientierte schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgern, Gemeinden und ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung -motivierte Quereinsteiger mit Interesse an der Immobilienwirtschaft sind gleichermaßen willkommen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig mit einem ausgeprägten Gespür für Datenqualität.
- Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe Affinität für digitale Tools und innovative Lösungswege.
- Soft Skills: Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist, lösungsorientiertes Handeln und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Projektgeschäft: Freude an Abwechslung sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick zu behalten.
- Mobilität & Zeit: Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten sowie Bereitschaft für eine geregelte 5-Tage-Woche sind wünschenswert.
Wir bieten:
Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 6, haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Epassi und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.
Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Christian Maier / Jens Ottinger (07631 801-650), der Fachbereich Personalwesen (07631 801-220) beantwortet Ihre Fragen zum Anstellungsverhältnis.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 43 stattfinden. Wir bitten dies bereits bei der Planung zu berücksichtigen.